xPDF voor al uw digitale briefpapier.

De huisstijl geeft een eenheid in de visuele identiteit van de organisatie , daarom wilt u al uw documenten eigenlijk op dezelfde manier op briefpapier publiceren! Voor al uw documenten die op papier worden afgedrukt is dit waarschijnlijk goed geregeld, u heeft uw briefpapier laten ontwerpen, u heeft briefpapier laten drukken, enzovoorts. Op deze wijze kunt u vanuit elke applicatie direct op het briefpapier printen en ziet alles er netjes en verzorgt uit.

Maar heeft u dit ook goed geregeld voor uw digitale documenten? Mogelijk moet u
vanuit de verschillende applicaties dan plotseling logo's kop- en voetteksten
toevoegen aan de documenten of templates. Wellicht gebeurd dit bij de verschillende medewerkers op afdelingen allemaal afzonderlijk
waardoor uw zorgvuldig gecreerde huisstijl steeds meer versnippert. Nu is er een oplossing voor dit probleem namelijk xPDF.

Met onze xPDF oplossing kunt u vanuit elke applicatie direct op uw electronische
briefpapier printen. Net zoals u op echt briefpapier zou doen. U hoeft geen templates meer aan te passen, waardoor het niet meer uitmaakt of u op elektronisch briefpapier print of op fysiek briefpapier.

Hoe werkt het?

xPDF kan aan de hand van door u vervaardige PDF bestanden en de vooraf bepaalde instellingen bepalen welke template gebruikt moet worden, en zal het PDF document dus altijd op het juiste briefpapier afdrukken. Heeft u uw briefpapier nog niet in PDF formaat beschikbaar? Uw reclame bureau of ontwerper kan u hier dikwijls mee assisteren. Als dit problemen oplevert kunnen ook wij u altijd van dienst zijn met het digitaliseren van uw huisstijl. Verder is het met xPDF mogelijk om alle Gegenereerde bestanden electronisch te Ondertekenen waardoor de integriteit van alle PDF documenten in uw organisatie kan worden gewaarborgd.